Agent(e) d’approvisionnement

Achat

• Analyse et traite les demandes d’achats.
• Réaliser les achats d’approvisionnement et de réapprovisionnement assujettis à la politique et encadrés par une entente ou un contrat (achats ponctuels).
• Effectuer des demandes de prix auprès des fournisseurs et préparer les bons de commande.
• Effectuer les achats sur diverses plateformes externes.
• Assurer une vigie de marché pour repérer les produits répondant aux besoins des demandeurs internes.
• Assister les employés dans leur recherche de pièces dans les logiciels et au magasin.
• Effectuer l’envoi de la marchandise par le transporteur.
• Réceptionner, vérifier, placer la marchandise et mettre à jour le système informatisé.
• Communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes de livraison, d’articles manquants, de prix erronés, de retours (garantie, carcasse, etc.) et autres.
• Assurer le suivi des B/O.
• Préparer et tenir à jour les contrats, ententes fournisseurs et listes de prix.
• Connaître le règlement interne de délégation de pouvoirs et de gestion contractuelle.
• Connaissance des dossiers d’achats regroupés, items à contrat, prix à jour et contrats en cours.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Inventaire

• Faire l’inventaire des pièces hebdomadairement et annuellement.
• Distribuer les pièces et les fournitures.
• Organiser le magasin et stocker les pièces de façon ordonnée et accessible.
• Saisir les données liées à la consommation, au déplacement, au retour des pièces et à l’ajustement d’inventaire.
• Effectuer le décompte physique cyclique et mettre à jour le système informatisé.
• Surveiller les niveaux de stocks et ajuster les min/max.
• Dresser la liste des pièces périmées et les éliminer.
• Vérifier la conformité des pièces et matériaux livrés avec les spécifications techniques.
• Assurer les suivis requis (carburant, véhicules immobilisés, retours, réparations, pièces en attente d’expédition).
• Assurer le respect des processus et procédures de contrôle physique des inventaires (incluant l’inventaire cyclique) et superviser réception, expédition et entreposage.
• Assurer le suivi, le maintien et le réapprovisionnement des niveaux d’inventaire.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences normales

• Formation collégiale en gestion d’approvisionnement et/ou en gestion des opérations, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente.
• Connaissance des pièces d’autobus ou de camions (atout).
• Connaissance des règles d’approvisionnement dans le secteur public (atout).
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels spécialisés du secteur.

Compétences

• Communications interpersonnelles et organisationnelles.
• Sens de l’organisation, des responsabilités, rigueur et autonomie.
• Excellente gestion des priorités et capacité à maintenir un rendement élevé sous pression.
• Capacité à négocier et à intégrer de nouvelles façons de faire.
• Aptitude au travail d’équipe.
• Maîtrise des logiciels bureautiques et spécialisés liés au secteur.
• Très bonne connaissance du français parlé et écrit; connaissance fonctionnelle de l’anglais parlé.
• Capacité à prendre des décisions importantes au bon moment, bon jugement et concentration soutenue.

La STTR se réserve le droit de soumettre les candidats retenus à des examens de qualification.