Supérieur immédiat : Directeur des communications et des partenariats
Horaire : 35 heures / semaine
Date : Mars 2024
Statut : Permanent / syndiqué
Salaire : 23,90 $ à 28,39$/ heure
Début de l’affichage : 8 mars 2024
Fin de l’affichage : 19 mars 2024
Principales responsabilités (réception)
- Accueillir les visiteurs ;
- Gestion des cartes-cité (rechargement, prise de photo, etc) ;
- Acheminer les appels ;
- Prendre les appels pour le transport adapté et le transport urbain, répondre aux questions de la clientèle et les référer aux bons intervenants au besoin ;
- Prendre les réservations du transport adapté à l’aide d’un logiciel informatique, informer la clientèle et effectuer des confirmations de réservations ;
- Informer la clientèle pour les déplacements sur le réseau de transport en commun.
Principales responsabilités (secrétariat)
- Effectuer la saisie de lettres officielles, notes de service, compte-rendu, rapports de tous genres et documents à l’aide d’un logiciel de traitement de texte (WORD) ;
- Collabore à la préparation, la révision, la correction et la mise en page de documents papiers ou numériques ;
- Recueillir, attribuer, faire le suivi des requêtes ;
- Faire la gestion de l’affichage dans les autobus ;
- Diffuser des communiqués et diverses communications externes ;
- Afficher et réviser des communications internes ;
- Supporter le directeur sur le volet communication ;
- Créer du contenu visuel pour le diffuser à l’interne.
Principales responsabilités (travail de bureau)
- Vérifier des documents;
- Rédiger des rapports;
- Faire la mise à jour de différents registres;
- Concilier des comptes de tous genres;
- Enregistrer des données au système informatique;
- Représenter la STTR lors d’événements d’information
- Assumer toute autre tâche à la demande de son supérieur.
Qualifications et exigences requises
- Posséder des qualités évidentes en communication écrite et verbale ;
- Maîtriser les logiciels Microsoft office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ;
- Aptitudes en informatiques requises ;
- Posséder un français de qualité (parlé et écrit);
- Bilinguisme (un atout) ;
- Une connaissance géographique du territoire desservi par la STTR (un atout).
La STTR se réserve le droit de soumettre les candidats retenus à des examens de qualification afin de valider les connaissances générales reliées à la fonction.